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Enregistrement
Le voyageur reçoit son lien de check-in personnalisé
Le voyageur remplit le formulaire depuis son téléphone en quelques minutes — dans sa langue.
Sur téléphone, tablette ou ordinateur
Sécurisé par certificat SSL
Tout pour accueillir vos voyageurs - sur une seule plateforme
Accueil des voyageurs et gestion locative - automatisés
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- Synchronisation des réservations
- Portail voyageur
- Chat avec les voyageurs
- Intégration des serrures Nuki et TTLock
- Vos propres services supplémentaires
- Les voyageurs paient avec Apple Pay et Google Pay
- Encaissement et restitution des cautions en ligne
- Fiche de police numérique
5 € / mois par hébergement
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- Sans carte bancaire
- Prêt en 5 minutes
- Annulez à tout moment
Que verra votre voyageur ?
Check-in en ligne pour vos voyageurs
Une expérience de check-in en ligne simple et sécurisée pour chaque voyageur. Voici les trois étapes que vos voyageurs verront sur leur mobile — du formulaire d'enregistrement à la transmission automatique aux autorités compétentes.
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Conformité
Les données sont transmises automatiquement aux autorités
Une fois l'enregistrement validé, les données sont transmises automatiquement aux autorités compétentes.
Transmission des données chiffrée
Conservé 3 ans sur serveurs européens
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Revenus
Services supplémentaires — des revenus en plus pour vous
Le voyageur peut commander les services que vous proposez directement depuis son espace.
Apple Pay, Google Pay et carte bancaire
Revenus visibles instantanément dans votre tableau de bord
Une opportunité de revenus supplémentaires pour vous
+30 à 50 € par voyageur — sans effort supplémentaire
Le voyageur découvre vos services, commande et règle via Apple Pay ou Google Pay — les fonds arrivent directement sur votre compte EuroCheckin.
47 €
commande moyenne / voyageur
selon les statistiques EuroCheckin
38 %
des voyageurs commandent au moins un service
0 €
d'installation — service actif en 2 min.
Commandé
+ 47 €
🚐
Transfert aéroport
35 €
🕒
Arrivée anticipée
20 €
🥖
Panier petit-déjeuner
12 €
🍷
Coffret gourmand
45 €
🚲
Location de vélos
18 €
🧺
Ménage supplémentaire
25 €
Sans saisie de coordonnées bancaires
Les paiements sont visibles directement dans votre espace EuroCheckin.
Un nouveau service créé en 2 min.
Saisissez le nom du service, le prix, ajoutez un emoji — c'est tout.
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Nous transmettons les données à votre place
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Gestion des données automatisée, synchronisation Airbnb et Booking
Cadre juridique pour la collecte des données des voyageurs
Selon la réglementation française, tous les prestataires d'hébergement doivent faire remplir une fiche individuelle de police à leurs voyageurs étrangers, la conserver pendant six mois et la tenir à disposition des autorités compétentes.
La réglementation française exige:
La collecte obligatoire des données d'identité des voyageurs- La collecte et la conservation des fiches individuelles de police
- La conservation sécurisée des données des voyageurs
- Un délai de conservation minimal des données conformément à la législation en vigueur
Concerne:
- Les locations touristiques et appartements de vacances
- Les plateformes de location courte durée (Airbnb, Booking et autres)
- Les hôtels et maisons d'hôtes
- Les propriétaires et les sociétés de gestion locative
Synchronisation du calendrier
Le système synchronise automatiquement votre calendrier entre les plateformes comme Airbnb, Booking.com et autres, pour éviter les conflits de réservation et garantir un processus d'enregistrement fluide des voyageurs.
- Synchronisation du calendrier avec Airbnb
- Synchronisation du calendrier avec Booking.com
- Intégration des autres plateformes via iCal
- Une source de données unique et fiable
annulez à tout moment
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airbnb.com
mis à jour · il y a 2 min
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booking.com
mis à jour · il y a 5 min
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mis à jour · il y a 1 min
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Tous les canaux sont synchronisés
Un seul calendrier · zéro double réservation
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Tous les canaux sont synchronisés
Un seul calendrier · zéro double réservation
Analyse OCR des factures et suivi des dépenses
Numérisation des factures et analyse des charges de votre hébergement
Connaissez enfin le coût réel de votre activité locative. EuroCheckin propose un système intelligent qui analyse automatiquement vos dépenses et vous aide à optimiser la rentabilité de vos locations de courte durée.
app.eurocheckin.eu / dépenses
Environnement en direct
Date
6 derniers mois
Logement
Tous les logements
Fournisseur
Tous les fournisseurs
Type
Tous les types
Réinitialiser
6 derniers mois
158,46 €
Total des dépenses
+12,4 % par rapport à la période précédente
Dépenses par type
Électricité
Eau
Internet
Dépenses dans le temps
nov.déc.jan.fév.marsavr.mai
Principaux postes de dépenses
Dépenses
Glissez vos fichiers ici ou cliquez pour sélectionner
Factures en JPG, PNG ou PDF · jusqu'à 10 Mo
✓ Les fichiers sont importés automatiquement
| Date | Numéro | Fournisseur | Type | Montant | Statut | Logement | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-11-07 | TL-2511-008771 | Orange France, SA | Internet | 23,88 € | Numérisée | MARMarais 12-4 | Actions | |
| 2025-12-23 | VV-2512-220116 | Eau de Paris, SA | Eau | 47,84 € | Numérisée | MARMarais 12-4 | Actions | |
| 2026-01-07 | FP-2601-44012 | Free Pro, SAS | Internet | 23,88 € | Numérisée | BELBelleville 7-9 | Actions | |
| 2026-02-07 | TL-2602-008902 | Orange France, SA | Internet | 23,88 € | Numérisée | OBEOberkampf 38-1 | Actions | |
| 2026-02-28 | ESO-2602-118402 | EDF, SA | Électricité | 38,98 € | Numérisée | MARMarais 12-4 | Actions |
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Pourquoi les hôtes en France choisissent EuroCheckin
EuroCheckin synchronise automatiquement vos disponibilités sur toutes vos plateformes de réservation — fini la gestion manuelle de plusieurs calendriers.
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Des hôtes partout en France nous font confiance
Avant, nous devions remplir manuellement les fiches de police pour chaque voyageur. Désormais, les voyageurs saisissent eux-mêmes leurs données avant l'arrivée et tout est transmis automatiquement.
Julien M.
Une solution très pratique pour les fiches de police.
Camille R.
Fonctionne parfaitement avec plusieurs appartements.
Nicolas B.
Les voyageurs remplissent tout sur leur téléphone.
Sophie L.
Le système facilite grandement l'enregistrement des voyageurs. J'aimerais parfois plus de réglages.
Antoine D.
Nous gagnons beaucoup de temps.
Élise P.
Très simple à utiliser.
Thomas G.
L'enregistrement des voyageurs est devenu beaucoup plus simple.
Claire F.
Un excellent outil pour les loueurs.
Maxime V.
Je recommande vivement.
Amélie C.
3 000+
Hébergements de courte durée gérés avec EuroCheckin en Europe
85 000+
Voyageurs enregistrés via la plateforme EuroCheckin
180 000+
Fiches voyageurs transmises automatiquement aux autorités
99,9 %
Taux de succès des enregistrements automatiques
Des sanctions en cas de non-conformité réglementaire
Le non-respect des obligations légales peut entraîner:
Des amendes administratives
Des contrôles et mises en demeure des autorités
Des complications juridiques lors d'un audit
EuroCheckin vous protège contre ces risques grâce à l'automatisation et à une surveillance continue.
résiliable à tout moment
RGPD et protection des données
EuroCheckin traite les données de vos voyageurs en conformité avec:
- Le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
- La loi française Informatique et Libertés et les textes de la CNIL
Mesures de protection des données:
- Transmission chiffrée des données
- Infrastructure sécurisée hébergée dans l'Union Européenne
- Accès contrôlé selon les rôles utilisateurs
- Règles automatiques de conservation et de suppression des données
EuroCheckin agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD. Les hébergeurs restent responsables du traitement de leurs données voyageurs.
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Questions fréquentes
Vous avez des questions sur l'enregistrement des voyageurs, la protection des données ou le fonctionnement d'EuroCheckin? Utilisez le formulaire de contact ci-dessous — nous vous répondons dans les plus brefs délais.
L'enregistrement des voyageurs est-il obligatoire en France?
Oui. Conformément à la réglementation française, tous les hébergeurs sont tenus de collecter les données d'identité de leurs voyageurs et de les transmettre aux autorités compétentes. Cette obligation s'applique aux meublés de tourisme, aux locations de courte durée (Airbnb, Booking.com, etc.), aux hôtels ainsi qu'aux gestionnaires de biens.
Airbnb ou Booking.com enregistrent-ils mes voyageurs à ma place?
Non. Des plateformes comme Airbnb ou Booking.com gèrent vos réservations, mais elles n'effectuent pas la déclaration légalement obligatoire des voyageurs auprès des autorités. La responsabilité de l'enregistrement des voyageurs et de la transmission des données incombe toujours au propriétaire ou au gestionnaire de l'hébergement.
Dans quel délai dois-je transmettre les données d'enregistrement de mes voyageurs?
Les données d'enregistrement des voyageurs doivent être transmises dans le délai fixé par la réglementation, généralement dans les 24 heures suivant l'arrivée. Avec EuroCheckin, la transmission est effectuée automatiquement le jour de l'arrivée — sans saisie manuelle et sans risque d'erreur ou d'oubli.
Combien de temps dois-je conserver les données de mes voyageurs?
Conformément à la réglementation française, les données d'enregistrement des voyageurs doivent être conservées pendant au moins trois (3) ans. Durant cette période, elles doivent rester accessibles aux autorités compétentes en cas de contrôle ou de demande d'information. EuroCheckin s'en charge automatiquement — vos données sont conservées en toute sécurité pendant toute la durée légale et peuvent être restituées rapidement si nécessaire.
Que se passe-t-il si je n'enregistre pas mes voyageurs?
Le non-respect des obligations d'enregistrement des voyageurs peut entraîner: des amendes administratives, des contrôles des autorités, des mises en demeure officielles de fournir des informations. Il est donc essentiel de respecter la réglementation en vigueur et de s'assurer que les données de vos voyageurs sont transmises dans les délais et sans erreur. EuroCheckin vous permet de remplir cette obligation automatiquement et sans risque, en réduisant votre charge administrative et votre exposition aux sanctions.
Qu'est-ce que le système officiel de déclaration des voyageurs en France?
En France, les hébergeurs sont tenus de transmettre les données d'enregistrement de leurs voyageurs aux autorités compétentes via les canaux officiels en vigueur. Tous les prestataires d'hébergement soumis à l'obligation de déclaration doivent s'y conformer dans le respect de la réglementation applicable.
Quelles informations dois-je collecter lors de l'enregistrement de mes voyageurs?
Conformément à la réglementation en vigueur, les informations suivantes sont généralement requises pour l'enregistrement obligatoire des voyageurs: nom et prénom, document d'identité (carte d'identité ou passeport), nationalité, date de naissance, date d'arrivée (ainsi que d'autres informations liées au séjour, le cas échéant). La réglementation précise exactement quelles données doivent être collectées et transmises. EuroCheckin garantit que seules les informations légalement requises sont collectées, puis transmises automatiquement dans les délais — sans saisie manuelle et sans risque d'erreur.
EuroCheckin est-il conforme au RGPD?
Oui. EuroCheckin est conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ainsi qu'aux dispositions nationales applicables en matière de protection des données personnelles, notamment la loi Informatique et Libertés et les recommandations de la CNIL. La plateforme applique les mesures suivantes: transmission chiffrée des données, infrastructure sécurisée hébergée au sein de l'Union Européenne, contrôle des accès selon les rôles utilisateurs. Ces mesures garantissent que les données personnelles de vos voyageurs sont traitées de manière sécurisée, licite et responsable.
EuroCheckin fonctionne-t-il partout en France?
Oui. EuroCheckin est conçu pour être conforme à la réglementation française en vigueur et permettre la transmission correcte des données de vos voyageurs aux autorités compétentes, sur l'ensemble du territoire français — métropole et DOM-TOM inclus.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser EuroCheckin?
Non. EuroCheckin est une plateforme en ligne simple et intuitive, pensée pour tous les hébergeurs — même sans aucune compétence technique. Il vous suffit de connecter vos calendriers (Airbnb, Booking.com ou autres), et le système se charge automatiquement de l'enregistrement des voyageurs et de la transmission des données, sans aucune manipulation supplémentaire.
Restez en conformité. Gagnez du temps. Gérez plus efficacement.
EuroCheckin automatise le check-in en ligne, la transmission des données, la synchronisation des calendriers et l'analyse de vos revenus — pour que vous puissiez vous concentrer sur l'accueil de vos voyageurs.
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