EuroCheckin pour les hôtels en France
Automatisez l’enregistrement de vos voyageurs, restez en conformité avec la réglementation et simplifiez le travail de votre équipe. EuroCheckin permet aux hôtels de transmettre automatiquement les données de leurs clients aux autorités compétentes, tout en améliorant l’expérience d’arrivée des voyageurs.
- Transmission automatique des données d'enregistrement des voyageurs
- Check-in en ligne pour vos voyageurs
- Stockage sécurisé des données
- Conçu pour répondre aux besoins de votre établissement
Pensé spécialement pour la gestion hôtelière
Votre établissement accueille chaque jour de nombreux voyageurs et doit gérer des pics d’arrivées. EuroCheckin a été conçu pour répondre efficacement aux défis du check-in quotidien, sans alourdir le travail de votre équipe.Ce qu’EuroCheckin apporte à votre établissement :
Enregistrement numérique des voyageurs avant ou pendant leur arrivée
Transmission automatique des données voyageurs aux autorités compétentes
Conservation sécurisée des données voyageurs pendant 3 ans
Une expérience multilingue pour vos voyageurs
Accessible sur tous les appareils (smartphone, tablette ou ordinateur)
Le check-in en ligne pensé pour votre établissement
Optimisez votre processus d’enregistrement grâce à un check-in en ligne sécurisé et simple d’accès.
EuroCheckin permet à vos voyageurs de remplir leurs informations avant leur arrivée ou directement en ligne, ce qui accélère le passage à la réception et améliore l’efficacité de votre équipe.
Fonctionnalités principales :
- Un lien de check-in personnalisé pour chaque réservation
- Enregistrement numérique avant l'arrivée ou directement sur place
- Interface multilingue pour accueillir vos voyageurs internationaux
- Compatible avec smartphone, tablette et postes de réception
Sécurité et conformité réglementaire :
- Formulaires protégés par cryptage SSL
- Transmission des données chiffrée de bout en bout
- Stockage des données conforme à la réglementation en vigueur
Transmission automatique des données voyageurs aux autorités
Toujours dans les délais. Toujours en conformité. EuroCheckin transmet automatiquement les données d’enregistrement de vos voyageurs aux autorités compétentes le jour de leur arrivée, garantissant à votre établissement le respect de toutes ses obligations légales, sans aucune saisie manuelle.
Aucune saisie manuelle de données
Plus de double enregistrement
Suivi des erreurs et alertes en temps réel
Infrastructure sécurisée hébergée dans l'Union européenne
Votre personnel de réception peut ainsi se concentrer sur l’accueil de vos voyageurs plutôt que sur les tâches administratives.
Un cadre conforme à la réglementation française
Les établissements en France doivent respecter la réglementation relative à l’enregistrement des voyageurs et à la transmission de leurs données aux autorités compétentes. En se conformant à ces obligations, votre établissement :
- Applique des règles claires et transparentes
- Transmet les informations d'enregistrement aux autorités compétentes
- Conserve les données des voyageurs pendant une durée minimale de 3 ans
EuroCheckin aide votre établissement à répondre à ces exigences de façon automatique et fiable.
Synchronisation centralisée de vos calendriers de réservation
Un seul calendrier de disponibilités. Plus aucun risque de double réservation.
EuroCheckin synchronise la disponibilité de vos chambres entre toutes vos plateformes de réservation, garantissant une mise à jour automatique et sans erreur, sans aucune intervention manuelle.
- Synchronisation avec le calendrier Airbnb
- Synchronisation avec le calendrier Booking.com
- Intégration avec d'autres plateformes via iCal
- Un calendrier de disponibilités centralisé et unique
- Plus aucune mise à jour manuelle
PILOTEZ CLAIREMENT VOS DÉPENSES
OCR de factures et analyse des dépenses pour votre établissement
Chaque mois, votre établissement reçoit de nombreuses factures. EuroCheckin les traite automatiquement grâce à la technologie OCR et les classe par catégorie, vous offrant une vision claire et structurée de vos dépenses.
Comment ça fonctionne :
- Importez vos factures simplement au format PDF
- Extraction automatique des données grâce à l'OCR et à l'IA
- Classement des dépenses par type et par catégorie
- Graphiques de dépenses mensuels et annuels
Catégories de dépenses prises en charge :
- Charges (électricité, gaz, eau)
- Internet et télécommunications
- Services de sécurité
- Maintenance et entretien
Un atout pour la direction de votre établissement : visualisez l’évolution réelle de vos dépenses mois après mois, optimisez vos budgets et prenez vos décisions financières en toute confiance.
Une tarification simple pour votre établissement
Transparente et accessible
Une seule solution. Un seul tarif.
3€ / mois / par établissement
Total : 3€ /mois
- Check-in en ligne pour vos voyageurs
- Transmission automatique des données voyageurs aux autorités
- Synchronisation des calendriers
- OCR de factures et analyse des dépenses
- Conservation sécurisée des données pendant 3 ans
Annulez à tout moment
RGPD et protection des données
Votre établissement traite des données personnelles sensibles concernant vos voyageurs. EuroCheckin a été conçu pour que la transparence et la sécurité soient au cœur de son fonctionnement.
- Formulaires de données chiffrés
- Serveurs sécurisés situés au sein de l'Union européenne
- Contrôle des accès selon le rôle de chaque collaborateur
- Sous-traitant conforme au RGPD
EuroCheckin agit en tant que sous-traitant des données. Votre établissement reste responsable du traitement.
Pourquoi les établissements choisissent EuroCheckin
EuroCheckin a été conçu en tenant compte des besoins concrets des établissements — pour simplifier l’automatisation, garantir la conformité réglementaire et fluidifier le travail d’enregistrement.
Adapté aux flux importants de voyageurs
Réduit la charge de travail de votre équipe de réception
Limite le risque de non-conformité réglementaire
Améliore l'expérience de check-in de vos voyageurs
Une seule solution pour remplacer tous vos processus manuels
Prêt à optimiser la gestion de votre établissement ?
Découvrez la solution adaptée à votre établissement et profitez de tous ses avantages au quotidien.