EuroCheckin : check-in en ligne et enregistrement légal des voyageurs en France
EuroCheckin est la plateforme tout-en-un qui automatise le check-in en ligne, l'enregistrement des voyageurs et la transmission des données aux autorités compétentes. Conçue pour les meublés de tourisme, les locations de vacances, les hôtels et les gestionnaires de biens en France, elle est conforme à la réglementation française en vigueur dès 5 € par mois.
Découvrez ci-dessous les 12 fonctionnalités principales qui permettent à plus de 3 000 hôtes de gagner du temps, de rester en conformité et d'augmenter leurs revenus.
Enregistrement en ligne illimité des voyageurs pour meublés et hôtels
Chaque réservation génère un lien unique que le voyageur remplit depuis son téléphone en quelques minutes. Vous préférez enregistrer en personne ? Vous pouvez le faire depuis la même plateforme.
- Enregistrements illimités — sans frais cachés
- Enregistrement des voyageurs entièrement automatisé
- En ligne ou en présentiel — même expérience
- Arrivées plus rapides et moins de retards
- Enregistrement des voyageurs conforme à la réglementation
Transmission automatique des données voyageurs aux autorités compétentes
Toujours dans les délais. Toujours conforme. EuroCheckin transmet automatiquement les données de vos voyageurs aux autorités le jour de l'arrivée, garantissant le respect de toutes vos obligations légales sans aucune saisie manuelle.
Sans saisie manuelle
Sans doublons
Suivi avec notifications instantanées
Infrastructure sécurisée au sein de l'Union Européenne
Vos équipes peuvent se concentrer sur l'accueil des voyageurs, et non sur les tâches administratives.
Registre numérique des voyageurs 100% conforme à la réglementation française
Tous les enregistrements sont conservés de manière sécurisée dans le cloud pendant 3 ans, conformément aux exigences légales françaises. Fini les classeurs papier et les documents égarés.
- Chiffré et hébergé sur des serveurs européens
- Accessible depuis n'importe quel appareil
- Prêt pour les contrôles et audits
- Protégé selon les standards de confidentialité RGPD
Mes enregistrements
Conservation 3 ans42 enregistrementsVoir →
28 enregistrementsVoir →
186 enregistrementsVoir →
Plateforme européenne d'enregistrement des voyageurs conforme au RGPD
Les voyageurs complètent leur enregistrement sur la plateforme Eurocheckin.eu — un site professionnel conçu spécifiquement pour l'hébergement touristique et les exigences d'enregistrement des voyageurs en Europe.
La marque EuroCheckin inspire immédiatement confiance, sécurité et conformité officielle — les voyageurs se sentent beaucoup plus à l'aise pour partager leurs données personnelles et remplir les formulaires d'enregistrement obligatoires.
Contrairement aux applications génériques ou aux liens inconnus, EuroCheckin donne une image professionnelle, légitime et parfaitement adaptée aux exigences de l'hébergement touristique en Europe.
- Plus grande confiance des voyageurs et meilleur taux de complétion des enregistrements
- Expérience d'accueil professionnelle à l'européenne
- Sentiment renforcé de sécurité et de légitimité
- Interface optimisée mobile pour les voyageurs
- Moins de confusion et moins de questions au support
- Meilleure réputation de conformité légale pour votre activité
Une marque reconnue par les voyageurs et les institutions à travers toute l'Europe.
Liens d'enregistrement intelligents pour Airbnb, Booking.com et Vrbo
Choisissez la méthode la plus adaptée à votre activité : un lien individuel par réservation ou un lien unique pour chaque logement.
- Envoyez les liens manuellement ou automatiquement
- Intégrez avec Airbnb, Booking.com ou Vrbo
- Ajoutez le lien à vos emails ou messages WhatsApp
- Mise en place simple, sans compétences techniques
Bonjour, Marie ! 👋
Merci pour votre réservation.
Pour accélérer votre arrivée, complétez votre enregistrement en ligne ici :
Cela ne prendra que quelques minutes. À bientôt !
Contrats numériques avec signature électronique et règlement intérieur
Protégez votre logement avant l'arrivée. Les voyageurs consultent et signent numériquement tous les documents liés à leur enregistrement.
- Contrats de location avec signature électronique
- Règlement intérieur et conditions d'annulation
- Responsabilité en cas de dommages et conditions d'utilisation
- Preuve juridique d'acceptation — sans paperasse
Par le présent document, le locataire accepte les conditions de la location de courte durée…
Période : 12 juin — 15 juin 2026 · Montant : 320 €
Guide numérique du voyageur pour la location de courte durée
Donnez à vos voyageurs tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit — accessible depuis leur lien d'enregistrement.
- WiFi, instructions et codes d'accès
- Recommandations locales et restaurants
- Contacts d'assistance et règlement intérieur
- Électroménager et serrures connectées
- Informations d'arrivée et de départ
Séjour de Marie
Augmentez vos revenus en proposant des services supplémentaires
Transformez chaque enregistrement en opportunité de vente. Proposez des services additionnels et permettez à vos voyageurs de commander et de payer en ligne sans coordination manuelle.
- Transferts aéroport et services de transport
- Arrivée anticipée · départ tardif
- Coffrets gourmands et expériences locales
- Ménage supplémentaire et autres services
- Paiements automatiques sécurisés
Vos voyageurs paient en quelques secondes avec Apple Pay et Google Pay
Sans saisie de numéro de carte, sans redirections bancaires. Le voyageur appuie sur le bouton, confirme avec Face ID ou son empreinte — et les fonds arrivent directement sur votre compte.
- Apple Pay, Google Pay et carte bancaire — dans une seule interface
- SCA / 3-D Secure et SEPA inclus automatiquement
- Meilleurs taux de conversion sur mobile
- Sans mot de passe, sans friction, sans carte refusée
OCR des factures par IA et analyse des charges par logement
Importez n'importe quelle facture en PDF ou en photo. EuroCheckin en extrait les données grâce à l'IA et les répartit automatiquement par logement.
- Électricité, gaz, eau et internet
- Ménage, entretien et réparations
- Fournitures, mobilier et équipements
- Charges réelles par logement
- Graphiques mensuels et annuels
- Données exportables pour votre comptable
Bilan de mai
€ par catégorieDesign aux couleurs de votre marque pour les gestionnaires et hôtels boutique
Personnalisez l'intégralité du processus d'enregistrement avec votre logo, vos couleurs et votre style. Une expérience premium, fidèle à votre identité de marque.
- Identité de marque plus forte et plus professionnelle
- Plus grande confiance des voyageurs
- Expérience cohérente sur l'ensemble de vos logements
- Démarquez-vous de la concurrence
Idéal pour les gestionnaires professionnels, les hôtels boutique, les marques de location de vacances et les propriétaires multi-logements.
Intégration avec les serrures connectées TTLock, Nuki et Yale
Nous préparons l'intégration avec TTLock, Nuki et Yale, afin que vos voyageurs reçoivent automatiquement leur accès numérique une fois leur enregistrement complété.
- Autonomie totale pour le voyageur
- Sans gestion de clés physiques
- Charge opérationnelle réduite
- Idéal pour la gestion à distance
Sans clé. Sans attente. Sans coordination.
Obtenez plus d'avis 5 étoiles sur Google, Airbnb et Booking.com
Après le départ, EuroCheckin envoie automatiquement une demande d'avis avec un lien direct vers Google, Airbnb, Booking.com, Vrbo ou toute autre plateforme.
- Plus d'avis positifs et meilleur classement
- Plus de confiance · plus de réservations
- Suivi entièrement automatisé
- Chaque logement dispose de son propre lien
Plus d'avis = plus de visibilité = plus de réservations.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités d'EuroCheckin
Nous répondons aux questions les plus courantes sur le check-in en ligne, l'enregistrement des voyageurs et la conformité à la réglementation française.
EuroCheckin transmet-il automatiquement les données des voyageurs aux autorités ?+
Oui. Dès que le voyageur complète son enregistrement en ligne, EuroCheckin transmet automatiquement les données aux autorités compétentes le jour de l'arrivée, conformément à la réglementation française en vigueur. Vous recevez une notification si une transmission nécessite votre attention.
Combien d'enregistrements puis-je gérer avec EuroCheckin ?+
Le nombre d'enregistrements est illimité dans tous les forfaits. Vous payez uniquement par logement (à partir de 5 €/mois), sans frais supplémentaires par réservation ou par voyageur enregistré.
Combien de temps les données des voyageurs sont-elles conservées ?+
Les données sont conservées 3 ans sur des serveurs chiffrés au sein de l'Union Européenne, conformément à la réglementation française et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
EuroCheckin fonctionne-t-il avec Airbnb, Booking.com et Vrbo ?+
Oui. EuroCheckin s'intègre avec les principales plateformes de location de courte durée — Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify et d'autres — en synchronisant automatiquement les réservations et en générant des liens d'enregistrement que vous pouvez envoyer par email, WhatsApp ou depuis votre PMS.
L'OCR des factures fonctionne-t-il avec n'importe quel fournisseur ?+
Le système OCR par IA reconnaît les factures d'électricité, de gaz, d'eau, d'internet, de ménage, d'entretien et bien d'autres encore. Importez simplement un PDF ou une photo — les données seront extraites, classées et affectées au logement correspondant.
Puis-je personnaliser l'enregistrement aux couleurs de ma marque ?+
Oui. Vous pouvez ajouter votre logo, les couleurs de votre entreprise et un style personnalisé au processus d'enregistrement — idéal pour les gestionnaires professionnels, les hôtels boutique et les marques multi-logements souhaitant offrir une expérience premium et cohérente.